Thưa Quý thầy cô và các bạn,
Chúng tôi vừa chia sẻ nguyện vọng của nhiều thầy cô và anh chị em trong các khóa học của các trường Nông Lâm Súc miền Nam về việc tổ chức“Đại hội Nông Lâm Súc Việt Nam” trong thời gian tới. Dĩ nhiên là có nhiều điều cần phải bàn bạc ,giải quyết mà chúng tôi – những người trong Ban Vận động tạm thời – không sao đơn phương quyết định được .
Trước mắt, chúng tôi chỉ có thể đề xuất Dự thảo chương trình đại hội với những ý đại cương mà thôi . Rất mong được sự đóng góp ý kiến nhiệt tình, chân thành của tất cả các bạn về bản dự thảo này để mơ ước chúng ta sớm thành hiện thực .
Theo thiển ý chúng tôi , điều cấp thiết hiện nay là vấn đề nhân sự vì đây là yếu tố rất quan trọng quyết định sự thành công của Đại hội .Chúng ta rất cần những ứng viên có tâm và khả năng gánh vác việc này .Do vậy nên chúng ta hãy mạnh dạn đề xuất và tuyệt đối tin tưởng họ. Ban Vận Động tạm thời sẽ tự giải tán trước kỳ họp Ban Điều Hành chính thức .
Thân ái chào !
CHƯƠNG TRÌNH DỰ THẢO CHO BUỔI HỌP MẶT TOÀN QUỐC
I. Thời gian họp : 9 giờ ngày 15-07 hàng năm ( Có thể chọn ngày sớm hơn vì lúc này là trời mưa nhiều, nhưng không trùng với ngày họp mặt của các trường )
.....................................................................................................................................................
II. Địa điểm họp: 1./ Khu du lịch Bình Quới – Thành Phố Hồ Chí Minh. 2./ Hồ Cóc
( Có thể đề nghị một địa điểm thích hợp hơn: có sinh thái, có nơi rộng rãi thoáng mát để sinh hoạt đủ số lượng người tham dự, giá cả phải chăng…. Tiện lợi cho việc đi lại của tất cả các thành viên tham dự hay có thể thay đổi luân phiên theo từng đon vị đăng cai.)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
III. Chương trình họp:
1. Mục đích buổi họp mặt : thắt chặt tình thân của Đại gia đình Nông Lâm Súc.
Trao đổi với nhau về những vấn đề chuyên môn cần phải khắc phục hay phát huy trong khu vực của mình, có những vấn đề cần chia sẻ,…
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
2. Ý kiến và đề nghị của Đại diện các trường:………………………………..
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
3. Bầu ban Tổ chức cho Ngày họp mặt NLS toàn quốc:
- Ban tổ chức: Trưởng Ban, Phó ban ( Đối nội, Đối ngoại), Thư Ký, Thủ Quỹ.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
- Phó ban Tổ chức: Mỗi Khu vực đề cử một phó ban đại diện cho khu vực mình.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
- Thành viên tham dự: Tùy theo điều kiện của mỗi trường ( 5-10 người) có thể hơn.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
4. Phân công chính thức nhiệm vụ cho mỗi thành viên tham gia.:
DỰ KIẾN BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI.
-Điều hành chung : Trưởng ban.....................................................................................................
-Phụ trách Nội vụ : Phó ban............................................................................................................
+Soạn nội dung ĐH : 2........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
+Dẫn chương trình : 2..........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
+Khánh tiết : 2.....................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
+Văn nghệ : 2......................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
+Ghi hình : 2........................................................................................................................................ `
...........................................................................................................................................................
+Bandrol,âm thanh : 2..........................................................................................................................
+Tặng quà khách mời: 2.......................................................................................................................
+Y tế : 2..............................................................................................................................................
-P.trách Ngoại vụ : Phó ban............................................................................................................
+Vận chuyển xe cộ : 2.........................................................................................................................
+L/hệ địa điểm : 2................................................................................................................................
+Thủ tục đăng ký họp : 2.....................................................................................................................
+Phụ trách mời họp: 1..........................................................................................................................
Đại diện khu vực 1: Miền Đông Nam Bộ..................................................................................
Đại diện khu vực 2: Miền Tây Nam Bộ....................................................................................
Đại diện khu vực 3: Miền Trung Nam Bộ.................................................................................
Đại diện khu vực 4: Nước ngoài...............................................................................................
............................................................................................................................................... `
...............................................................................................................................................
5. Phương thức gây quỹ cho hoạt động của BTC:
- Kêu gọi đóng góp của các mạnh thường quân.
- Mỗi thành viên tham dự đóng góp:…………/ trong ngày họp mặt.
(Tùy theo nơi tổ chức và hình thức tổ chức, số tiền đóng góp cùa mỗi thành viên sẽ thay đổi )
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
6. Tổ chức sinh hoạt trong ngày họp mặt. ( hình thức sinh hoạt,…):
- Hội thảo ( 1 ngày)
- Cắm trại qua đêm ( 2 ngày 1 đêm).....................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
IV. Tài chánh: Hiện tại có một số mạnh thường quân đăng ký đóng góp cho tổ chức họp mặt NLS toàn quốc:
Anh Trần Văn Diên NLS Cần Thơ - USA 1.000 USD
Anh Nguyễn Văn Hiền Hội Ái Hữu NLS 10.000.000 đồngVN
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
V. Nhóm vận động tạm thời:
- Trần Thị Tuyết – NLS ĐT
- Nguyễn Cao Ngọc Lan - Nhóm Ái Hữu NLS
- Nguyễn Hữu Trí - Nhóm Ái Hữu NLS
- Nguyễn Văn Hiền - Nhóm Ái Hữu NLS
Đây chỉ mới là bản dự thảo, xin mời quý thầy cô và các anh chị xem rồi góp ý để chương trình buổi đại hội thêm phong phú và hoàn hảo hơn.
Rất mong sự hơp tác của quý thầy cô và anh chị em trong và ngoài nước.
Trân trọng kính chào!
Ban vận động tạm thời